会议活动策划

    根据贵方对会议的要求，湖南省会议接待服务中心制定出符合您要求的会议方案，从会议流程到与会者的接送以及其他方面的安排等，我们全部都能帮您策划出详细的活动、会议方案。我们在会议中提供的服务有：

会议接待流程：

会前：

（1）我中心洽谈

（2）提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所信息，并按要求做出完备的会议预案书给主办

（3）协助起草会议通知，并负责公共信息、注册事项等中、英文文字说明及表格的组稿

（4）负责大会的整体形象设计和各种印刷品的设计及印刷

（5）负责会议网站的设计和建设

（6）负责大会的网络注册、信息维护和整理统计

（7）策划和实施会议主题活动，包括拓展活动、主题宴会等

（8）提供帐号，负责相关的账目结转和资料整理

（9）预订星级酒店房间及各类会场、展场，租赁相关设备

（10）负责大会的注册及相关问讯工作

 会中：

⑴会议接待：专人负责机场、车站的礼仪、接站、公关等服务、提前在酒店、会议室、签到台做好准备。

⑵会前准备： 准备好会议所需要的会议资料、会议用品及会议媒体宣传。

⑶会议场所：  专人到会议室检查会议室横幅、灯光、音响、茶饮等。

⑷会议住宿：  房间楼层房号确认，询问是否有特殊要求。

⑸会议餐饮： 用餐时间，用餐标准及特殊客人（民族餐等）的确认。

⑹会议旅游：  旅游线路行程、用车，用餐、旅游景点等确认。

⑺会议娱乐： 娱乐消费形势、消费标准、娱乐地点的确认。

⑻会议服务：  会议代表合影留念，为代表提供文秘服务及相关服务。

会后：

⑴结账：提供会议进程中的详细费用发生的详细说明，专人与客户进行核对并 结账。

⑵发票：开具会议接待服务中心发票。（如考察，学习，参观等）

     湖南省会议接待服务中心提供会议活动策划,长沙活动策划，长沙会议策划，活动策划，会议策划。热忱期待您的咨询。 

     电话： 0731-84444416 13047217804（成经理）   

     传真： 0731-84444476
     MSN： 2059817334@qq.com
     Q Q ： 2059817334   （湖南省会议接待服务中心,是湖南会议接待第一品牌会议接待。我们专注于会议接待，湖南会议，长沙会议，张家界会议以及旅游项目（会后考察），期待与您的合作。旗下公司有湖南省会义国际旅行社)