会前的 筹划、准备就是为了这几天的会期，有了万全的准备，这个阶段就会有完美的演出。善后工作虽然很累，尤其准备那么久的会议终于圆满闭幕，谁都想好好休息，但是会议闭幕后其实还有很多工作要总结，要把这些工作完成之后，会议才算结束。
初步筛选新的会展主题
新的会展主题，并非特指从未有人办过的会展项目，而是指举办方没有办过的会展，或是举办方所在城市或地区尚未办过的会展。在选择新的会展主题时，策划者应当考虑的主要因素有主题的容量、会展举办的时机、会展举办方的能力及专家意见。
会展主题的容量是指某个特定新主题的市场容量。换言之，在筛选新的会展主题时，策划者需要分析，之所以没有人办过相关主题的会展活动，是因为该主题暂时被人忽略，还是没有市场或市场过于狭小。
策划者还要分析该主题的展会市场是否成熟，以便在合适的时机退出合适主题的会展活动，并降低由时机不当而造成的风险。还有，策划者需要综合分析主办单位现有资源和潜在资源，是否有能力开发该展会项目。
老会展主题的理念选择
除了筛选新的会展主题，策划者也可以为老会展项目寻找新理念、开拓新市场。策划者还需要不断向往届会展活动及国内外同类会展活动借鉴学习成功经验。此外，会展的理念应当简洁并具有一定的前瞻性。
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