如何成功策划筹备会议
摘要: 会议总结怎么写？会议、会展、会后总结：会后l个月内应做好如下总结工作：统计报名人数；与饭店核对总住房数；财务结算；寄发感谢函；举行庆功宴；整理大会相关资料并归档；召开总结会，报告收支情况；论文集编撰；薪资清册，以备次年初申报所得税；结案。
会展策划
这一阶段通常时间最长、事情最多，因为要筹备的事项很多，所以最好早一点开始进行。
确定会议日期与场地；评估财源并制作预算；成立筹备委员会；成立秘书处；设计会议标志；确定饭店房间数的预订；确定会议室使用数量；制作工作进度表；搜集并准备宣传寄发名单；定期召开筹备会议，审视各项工作进度及决议。
制作筹备企划书，确定会议宗旨、内容、主题，以及工作进度表和预算；拟订推广计划；选定合适的会议专业顾问公司；草拟学术节目，确定拟邀请演讲者名单；决定报名费及相关费用；搜集旅游、文艺等资料；决定会议是否使用同声传译。
草拟会议通告，含邀请函、会议日期和地点、主题等；印刷并寄发会议通告；确定学术节目形态及内容；确定社会节目的安排；设定大会所有印刷品的印刷时间表，并与印刷设计公司协调；确定所有将寄发给报名参会者的宣传手册应包括的资料，并着手草拟宣传手册及报名表、论文摘要表、订房登记表；设计网页。
与饭店核算已订房数量；现场接待人员工作训练；印刷大会节目手册、与会者名册；检查各项活动／节目／餐饮的安排；参展商协调会；检查会场各项准备工作。
会议策划实施期也就是会期执行
会前3天至会期工作如下：召开记者会；现场接待／工作人员预演；备妥报到相关资料装袋；检查各会场布置；各项节目、表演彩排；会场桌椅摆设确认；报到资料整理；发放大会相关资料；进场；检查餐饮安排；大会正式开始。
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