大型企业，要经常举办各种会议来安排部署工作，平衡协调关系，处理解决问题，因此会务组织是各单位经常要面临的事情。但是，由于会务的标准和规范知识普及推广不到位，一些单位在会务组织中存在各种疑问，甚至产生一些纰漏。因此，本文将针对会务组织中的一些常见问题展开讨论，力争给会务组织的同行提供一些有用的参考和借鉴。
操办会议，首先要弄清楚会议的种类，根据种类需要着手准备，是确保会议质量的根本前提。会议的种类按照会场布置、会议性质、会议规模、会议内容、会场位置等不同标准区分会有很多种方法。为了提供最简化实用的会议组织方案，我们站在会务组者的角度，采取了以会场布置方式划分的方法，并将集团公司常见的会议分类整理如下：
一、报告型会议
报告型会议最明显的标志是设置了主席台，台上领导进行报告、讲话、揭牌、颁奖等活动，台下参会人员主要以听讲、观看以及少数人登台参与会议活动为主，全场焦点都围绕在主席台上。集团公司常见的报告型会议如集团公司年度工作会议、表彰会议、报告会议、讲座会议、公司揭牌、工地奠基等。这类会议的特点是场面宏大而隆重、气氛热烈并伴随与会者鼓掌、会议活动提前都有详细方案。
二、汇报型会议
汇报型会议一般不设置主席台，与会人员以围坐圆桌为主，参会人员彼此距离较紧，一般由主持人统筹会议，与会人员轮流发言，发言内容以汇报、交谈、对话为主。会议内容分为汇报会、座谈会、调研会、研讨会、协调会、会晤等。这类会议的特点是参会人员较少，会场布置要求比较简单，场地小，与会人员均有发言的机会，并且会议中可以进行提问、解答等活动。集团公司常见的互动型会议有董事长办公会、总经理办公会、安全办公会、生产作业会、调度会、汇报会等常规性例会和临时性会议。
三、仪式型会议
仪式型会议是指在会议过程中要进行一些典礼和仪式为主要内容，其中签约会是集团公司一种比较常见的会议组织形式。仪式型会议的特点主要是场面布置隆重、喜庆且热烈，现场布置比较正式，能够体现会议主题和满足会议形式的要求。
集团公司日常组织的会议活动主要以上述情况为主，有时也间或具有上述两种情况或其他情况，需要具体情况具体分析。
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